مكتب عبدالله الجبرتي للاستقدام
مكتب معتمد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نشكر الاستاذ علي فقيه (ابو سلطان) على تلبية الدعوة للقاء مكاتب الاستقدام الراغبة بالتحول والإجابة على الكثير من الاستفسارات التي تخص هذا الموضوع
ونشكر الأستاذ عبدالعزيز الغامدي (ابو عبدالله صاحب شركة المعتمد) للتنسيق والاستقبال
بدأ الاجتماع بشرح النماذج ( المرفقة ) والتي هي متطلبات اساسية للتحول وهي كالتالي:
جميع النماذج التالية يجب أن تحتوي على توقيع وختم
1- خطاب طلب الترقية
2- إقرار الافراد ( كل شريك يقوم بتعبئة اقرار مستقل )
3- نموذج ملائمة الاعضاء ( كل شريك يقوم بتعبئة نموذج مستقل )
4- تعهد بالإلتزام بالمعايير
5- تعهد بالالتزام على طلب تأسيس شركة استقدام صغيرة
6- تعهد وإقرار لشركات العمالة المنزلية الصغيرة التدرج برأس المال
7- خطاب التعهد بتجديد رخصة السكن
8- اسماء اعضاء الشركة
يتم تقديم النماذح اعلاه عن طريق تطبيق الوزارة HRSD
التفاصيل التالية نتيجة إجتماع اصحاب المكاتب مع اصحاب الشركات بتاريخ ٢٤/٥/١٤٤٧ ه الموافق ٢٠٢٥/١١/١٥ م
إجراءات التحول من مكتب الى شركة ( الاجراءات تتغير من فترة إلى اخرى، لذلك يجب التأكد من مكتب العمل قبل البدء، ولكن التالي هي الاجراءات الأخيرة)
الخطوات:
التقديم عن طريق تطبيق الموارد البشرية HRSD
١- تقديم خطاب موجه لمكتب العمل برغبتك بالترقية الى شركة استقدام فئة ج (تصل الموافقة المبدئية خلال ٢٠ يوم تزيد او تنقص)
٢- يصلك رد من الوزارة الى ايميلك مرفق معه خطاب الموافقة المبدئية وفيه التالي:
١- إحضار نسخة من عقد التأسيس
٢- صورة من السجل التجاري بإسم الشركة
٣- صورة من سجل المساهمين للشركة
٤- صورة من رخصة بلدي لمقر الشركة
٥- إحضار ترخيص بلدي للسكن الجماعي للأفراد
٦- إحضار ضمان بنكي بإسم الشركة بالقيمة المطلوبة بقيمة ٢ مليون ريال وبقيمة ٧ سنوات تبدأ من تاريخ تعديل الكيان إلى شركة (ننصح بأن تكون ٧ سنوات وشهرين او ثلاثة شهور تحسباً للتأخير)
٧- شهادة ايداع راس المال بمبلغ ٢ مليون ونصف
٨- زيارة ترخيصية من فرع الوزارة
٩- تقديم خطة عمل للشركة
١٠- تعبئة نماذج الملائمة من قبل اعضاء مجلس الإدارة بعقد التأسيس
١١- تقديم السياسات والتنظيمات الداخلية للشركة وفق ما ورد في المواد (20،19،18) من قواعد ممارسة نشاط الإستقدام
١٢- تقديم الموقع الإلكتروني ومركز الإتصال للشركة
١٣- تعبئة نموذج التعهد والاقرار بالالتزام بالقرار الوزاري رقم (١١٩٦٩٨) وتاريخ ٢٨/٨/١٤٤٦ وذلك بالإلتزام بإكمال راس المال خلال المدة المحددة وفق القواعد
١٤- تسجيل الإيواء في منصة استقدام ومساند
١٥- أي طلبات أخرى تطلبها الوزارة
مدة هذه الموافقة المبدئية 180 يوم من تاريخ التبليغ أو حتى تاريخ 02/02/2027
الخواص:
- بعد الترقية يتم منح الشركة تأشيرات مفصلة في نموذج سؤال وجواب المرفق نهاية الموضوع.
- للشركة الحق بإفتتاح خمسة فروع ولكن كل فرع له تراخيص مستقلة وايواء مستقل, أما لو كان الفرع في نفس المدينة فيمكن افتتاح فروع بإيواء واحد.
- السقف الأعلى لنقل خدمات عاملة اندونيسية هو ١٨٥٠٠ ريال
- السقف الأعلى لتأجير خدمات عاملة إندونيسية هو ٣١٥٠ ريال
- المقابل المالي لكل عاملة ١٠٠ ريال
- غير مسموح استقدام عمالة رجالية على كفالة الشركة, المسموح توسط فقط.
- تتحمل الشركة قيمة التأشيرة ٢٠٠٠ ريال والتأمين الطبي والإقامة وتكاليف الوكيل الخارجي غير المصروفات الداخلية.
- بحسب اللائحة يحق للشركة التأجير بالشهر وباليوم او الساعة.
- معيار الحد الادنى لعقود التأجير هو 35 عقد تأجير قائم في الشهر.
- معيار الحد الأدنى لعقود التوسط 40 عقد.
- الحد الأعلى لقيمة عقود التوسط هو 5 مليون عقود قائمة تتجدد بحسب الوصول.
- المهن المتاحة للتأجير:
١- أنشطة العمالة المنزلية
٢- الرعاية الصحية
٣- أنشطة منزلية مهنية ( مثلا فني صيانة منزلية مثلا كهرباء سباكة)
٤- أنشطة اجتماعية (مثلا مباشرين ومباشرات)
نصائح من أصحاب الشركات:
- ينصح بتوظيف مراقب مالي ومعقب
- في حالة رغبتك بدفع الضمان كامل (وليس تسهيلات) الافضل اصدار جديد وليس تعديل للضمان السابق.
- المبلغ المطلوب نقدا للحصول على ضمان بنكي 2 مليون تقريباً 500 الف في حساب المكتب.
- الرسوم والعمولات يتم حسابها على الاثنين مليون وليس على مليون و ٦٠٠ الف.
- ربح التأجير تقريبا ٤٠٠ ريال للعاملة في الشهر.
- من أهم الأمور ان يكون لديك نموذج عمل تنطلق من خلاله.
- من اهم الأمور معرفة نقطة التعادل المالي لديك لكل منتج حتى لا تقدم خدمة أقل من نقطة التعادل.
- المصروفات المالية الثابتة + المتغيرة السنوية قد تصل إلى ٢ مليون ريال، عليك الإستعداد لذلك.
- إذا كنت حاليا لا تغطي مصروفات مكتبك او تواجه صعوبة لتحقيق الربح او لا تستطيع تحقيق الحد الأدنى من معيار عدد العقود، فننصحك بالاندماج وليس الترقية لان المسؤولية المالية والتشغيلية في الشركة أعلى بكثير.
- لا تحديد للمساحة للشركة ولا مكان الموقع مكتب او محل ولا عدد الموظفين ولا السيارات.
- عند تحويل السجل التجاري من مكتب الى شركة تأكد من عدم اضافة اسم مكتب في الاسم مثلا (شركة مكتب فلان الفلاني) تظهر لك في الخطوة الاولى عند اختيار اسم قائم او تسجيل اسم جديد فعليك الانتباه لحذف كلمة مكتب قبل الاستمرار وإلا ستواجه متاعب كثيرة حتى يتم التعديل.
وإذا حصل وتم إصدار السجل التجاري بإسم شركة مكتب فلان الفلاني فيمكنك مراجعة الرابط التالي لمعرفة طريقة الحل:
مرفق ملف سؤال وجواب وهو يحتوي على كثير من النقاط المهمة جداً
نشكر الاستاذ علي فقيه (ابو سلطان) على تلبية الدعوة للقاء مكاتب الاستقدام الراغبة بالتحول والإجابة على الكثير من الاستفسارات التي تخص هذا الموضوع
ونشكر الأستاذ عبدالعزيز الغامدي (ابو عبدالله صاحب شركة المعتمد) للتنسيق والاستقبال
بدأ الاجتماع بشرح النماذج ( المرفقة ) والتي هي متطلبات اساسية للتحول وهي كالتالي:
جميع النماذج التالية يجب أن تحتوي على توقيع وختم
1- خطاب طلب الترقية
2- إقرار الافراد ( كل شريك يقوم بتعبئة اقرار مستقل )
3- نموذج ملائمة الاعضاء ( كل شريك يقوم بتعبئة نموذج مستقل )
4- تعهد بالإلتزام بالمعايير
5- تعهد بالالتزام على طلب تأسيس شركة استقدام صغيرة
6- تعهد وإقرار لشركات العمالة المنزلية الصغيرة التدرج برأس المال
7- خطاب التعهد بتجديد رخصة السكن
8- اسماء اعضاء الشركة
يتم تقديم النماذح اعلاه عن طريق تطبيق الوزارة HRSD
التفاصيل التالية نتيجة إجتماع اصحاب المكاتب مع اصحاب الشركات بتاريخ ٢٤/٥/١٤٤٧ ه الموافق ٢٠٢٥/١١/١٥ م
إجراءات التحول من مكتب الى شركة ( الاجراءات تتغير من فترة إلى اخرى، لذلك يجب التأكد من مكتب العمل قبل البدء، ولكن التالي هي الاجراءات الأخيرة)
الخطوات:
التقديم عن طريق تطبيق الموارد البشرية HRSD
١- تقديم خطاب موجه لمكتب العمل برغبتك بالترقية الى شركة استقدام فئة ج (تصل الموافقة المبدئية خلال ٢٠ يوم تزيد او تنقص)
٢- يصلك رد من الوزارة الى ايميلك مرفق معه خطاب الموافقة المبدئية وفيه التالي:
١- إحضار نسخة من عقد التأسيس
٢- صورة من السجل التجاري بإسم الشركة
٣- صورة من سجل المساهمين للشركة
٤- صورة من رخصة بلدي لمقر الشركة
٥- إحضار ترخيص بلدي للسكن الجماعي للأفراد
٦- إحضار ضمان بنكي بإسم الشركة بالقيمة المطلوبة بقيمة ٢ مليون ريال وبقيمة ٧ سنوات تبدأ من تاريخ تعديل الكيان إلى شركة (ننصح بأن تكون ٧ سنوات وشهرين او ثلاثة شهور تحسباً للتأخير)
٧- شهادة ايداع راس المال بمبلغ ٢ مليون ونصف
٨- زيارة ترخيصية من فرع الوزارة
٩- تقديم خطة عمل للشركة
١٠- تعبئة نماذج الملائمة من قبل اعضاء مجلس الإدارة بعقد التأسيس
١١- تقديم السياسات والتنظيمات الداخلية للشركة وفق ما ورد في المواد (20،19،18) من قواعد ممارسة نشاط الإستقدام
١٢- تقديم الموقع الإلكتروني ومركز الإتصال للشركة
١٣- تعبئة نموذج التعهد والاقرار بالالتزام بالقرار الوزاري رقم (١١٩٦٩٨) وتاريخ ٢٨/٨/١٤٤٦ وذلك بالإلتزام بإكمال راس المال خلال المدة المحددة وفق القواعد
١٤- تسجيل الإيواء في منصة استقدام ومساند
١٥- أي طلبات أخرى تطلبها الوزارة
مدة هذه الموافقة المبدئية 180 يوم من تاريخ التبليغ أو حتى تاريخ 02/02/2027
الخواص:
- بعد الترقية يتم منح الشركة تأشيرات مفصلة في نموذج سؤال وجواب المرفق نهاية الموضوع.
- للشركة الحق بإفتتاح خمسة فروع ولكن كل فرع له تراخيص مستقلة وايواء مستقل, أما لو كان الفرع في نفس المدينة فيمكن افتتاح فروع بإيواء واحد.
- السقف الأعلى لنقل خدمات عاملة اندونيسية هو ١٨٥٠٠ ريال
- السقف الأعلى لتأجير خدمات عاملة إندونيسية هو ٣١٥٠ ريال
- المقابل المالي لكل عاملة ١٠٠ ريال
- غير مسموح استقدام عمالة رجالية على كفالة الشركة, المسموح توسط فقط.
- تتحمل الشركة قيمة التأشيرة ٢٠٠٠ ريال والتأمين الطبي والإقامة وتكاليف الوكيل الخارجي غير المصروفات الداخلية.
- بحسب اللائحة يحق للشركة التأجير بالشهر وباليوم او الساعة.
- معيار الحد الادنى لعقود التأجير هو 35 عقد تأجير قائم في الشهر.
- معيار الحد الأدنى لعقود التوسط 40 عقد.
- الحد الأعلى لقيمة عقود التوسط هو 5 مليون عقود قائمة تتجدد بحسب الوصول.
- المهن المتاحة للتأجير:
١- أنشطة العمالة المنزلية
٢- الرعاية الصحية
٣- أنشطة منزلية مهنية ( مثلا فني صيانة منزلية مثلا كهرباء سباكة)
٤- أنشطة اجتماعية (مثلا مباشرين ومباشرات)
نصائح من أصحاب الشركات:
- ينصح بتوظيف مراقب مالي ومعقب
- في حالة رغبتك بدفع الضمان كامل (وليس تسهيلات) الافضل اصدار جديد وليس تعديل للضمان السابق.
- المبلغ المطلوب نقدا للحصول على ضمان بنكي 2 مليون تقريباً 500 الف في حساب المكتب.
- الرسوم والعمولات يتم حسابها على الاثنين مليون وليس على مليون و ٦٠٠ الف.
- ربح التأجير تقريبا ٤٠٠ ريال للعاملة في الشهر.
- من أهم الأمور ان يكون لديك نموذج عمل تنطلق من خلاله.
- من اهم الأمور معرفة نقطة التعادل المالي لديك لكل منتج حتى لا تقدم خدمة أقل من نقطة التعادل.
- المصروفات المالية الثابتة + المتغيرة السنوية قد تصل إلى ٢ مليون ريال، عليك الإستعداد لذلك.
- إذا كنت حاليا لا تغطي مصروفات مكتبك او تواجه صعوبة لتحقيق الربح او لا تستطيع تحقيق الحد الأدنى من معيار عدد العقود، فننصحك بالاندماج وليس الترقية لان المسؤولية المالية والتشغيلية في الشركة أعلى بكثير.
- لا تحديد للمساحة للشركة ولا مكان الموقع مكتب او محل ولا عدد الموظفين ولا السيارات.
- عند تحويل السجل التجاري من مكتب الى شركة تأكد من عدم اضافة اسم مكتب في الاسم مثلا (شركة مكتب فلان الفلاني) تظهر لك في الخطوة الاولى عند اختيار اسم قائم او تسجيل اسم جديد فعليك الانتباه لحذف كلمة مكتب قبل الاستمرار وإلا ستواجه متاعب كثيرة حتى يتم التعديل.
وإذا حصل وتم إصدار السجل التجاري بإسم شركة مكتب فلان الفلاني فيمكنك مراجعة الرابط التالي لمعرفة طريقة الحل:
مرفق ملف سؤال وجواب وهو يحتوي على كثير من النقاط المهمة جداً