مكتب عبدالله الجبرتي للاستقدام
مكتب معتمد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
في هذا الموضوع أشارك تجربتي وخطوات ترقية المكتب إلى شركة مساهمة عبر مركز الأعمال، مع بعض الملاحظات المهمة التي قد توفر عليك الوقت والجهد أثناء الإجراءات الرسمية.
الخطوة الأولى: تقديم طلب تعديل السجل التجاري
ابدأ من خلال منصة مركز الأعمال بتقديم طلب تعديل السجل التجاري لتحويل الكيان من مكتب استقدام إلى شركة مساهمة.
تأكد من إدخال جميع بيانات الشركة الجديدة بشكل صحيح (الاسم، النشاط، رأس المال، المساهمين، إلخ).
مهم في النشاط إضافة
* أنشطة وكالات التشغيل.
* التوسط في استقدام العمالة الوافدة (كود النشاط 781011).
* أنشطة وكالات التشغيل المؤقت.
* أنشطة وكالات التشغيل المؤقت لخدمات المنزلية (كود النشاط 782001).
⚠ أمور هامة قبل إصدار السجل التجاري
مشكلة ظهور كلمة "مكتب":
في بعض الحالات يظهر في السجل التجاري الجديد عبارة "مكتب" رغم تحويل الكيان إلى شركة مساهمة.
الحل: قبل إصدار السجل النهائي و"عقد التأسيس"، تواصل مع الدعم الفني لمركز الأعمال واطلب إزالة كلمة "مكتب" حتى لا تضطر لتعديل العقد لاحقًا.
السنة المالية للشركة:
يُفضل أن تكون نهاية السنة المالية في أحد أرباع السنة نهاية الشهور (مارس – يونيو – سبتمبر – ديسمبر).
هذا يسهّل إقفال القوائم المالية بالتزامن مع الإقرار الضريبي السنوي، ويجنبك التعارض في المواعيد النظامية.
في حال صدور السجل التجاري وفيه كلمة "مكتب"
إذا أُصدر السجل التجاري الجديد وذُكر فيه "مكتب"، فيجب تعديل عقد التأسيس لإزالة الكلمة رسميًا.
الخطوة الثانية: إحاطة وزارة التجارة بالجمعية العامة
قبل تنفيذ أي تعديل رسمي في عقد التأسيس، يجب إحاطة وزارة التجارة بعقد الجمعية العامة غير العادية للشركة.
يتم ذلك عبر الخدمة الإلكترونية التالية:
https://mc.gov.sa/ar/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=28
المرفقات المطلوبة مع الإحاطة
عند تقديم الإشعار عبر الخدمة الإلكترونية، جهّز المستندات التالية بصيغة PDF:
دعوة المساهمين للاجتماع
النظام الأساس المعتمد قبل التعديل
محضر فرز الأصوات
بطاقات التصويت
محضر اجتماع الجمعية العامة
النظام الأساس المعدل بعد التعديل المطلوب
كشف الحضور يوضح أسماء المساهمين الحاضرين ونسبهم
تقرير مجلس الإدارة المعروض خلال الاجتماع
مهم
يُفضّل أن يتم رفع جميع المرفقات بتنسيق موحد وواضح.
راجع صياغة النظام الأساس جيدًا قبل الاعتماد النهائي.
احتفظ بنسخ إلكترونية من جميع المحاضر والمرفقات للأرشفة.
بعد اعتماد التعديل من الوزارة، يُحدث السجل التجاري تلقائيًا بالاسم الجديد "شركة ..." بدون كلمة مكتب.
بعد الإحاطة
ترجع مرة ثانية إلى مركز الأعمال وتقوم برفع جميع المرفقات المعتمدة هناك،
ليتم اعتماد عقد التأسيس المعدل وتحديث السجل التجاري رسميًا باسم الشركة الجديد بدون كلمة مكتب.
ملاحظات أخيرة
حاول ترفع الملفات بتنسيق موحد وواضح.
راجع النظام الأساس جيد قبل الإرسال.
احتفظ بنسخ إلكترونية من كل المرفقات.
بعد اعتماد التعديل نهائيًا، يتم تحديث السجل تلقائيًا باسم "شركة ..." بدون كلمة مكتب.
في هذا الموضوع أشارك تجربتي وخطوات ترقية المكتب إلى شركة مساهمة عبر مركز الأعمال، مع بعض الملاحظات المهمة التي قد توفر عليك الوقت والجهد أثناء الإجراءات الرسمية.
الخطوة الأولى: تقديم طلب تعديل السجل التجاري
ابدأ من خلال منصة مركز الأعمال بتقديم طلب تعديل السجل التجاري لتحويل الكيان من مكتب استقدام إلى شركة مساهمة.
تأكد من إدخال جميع بيانات الشركة الجديدة بشكل صحيح (الاسم، النشاط، رأس المال، المساهمين، إلخ).
مهم في النشاط إضافة
* أنشطة وكالات التشغيل.
* التوسط في استقدام العمالة الوافدة (كود النشاط 781011).
* أنشطة وكالات التشغيل المؤقت.
* أنشطة وكالات التشغيل المؤقت لخدمات المنزلية (كود النشاط 782001).
⚠ أمور هامة قبل إصدار السجل التجاري
مشكلة ظهور كلمة "مكتب":
في بعض الحالات يظهر في السجل التجاري الجديد عبارة "مكتب" رغم تحويل الكيان إلى شركة مساهمة.
الحل: قبل إصدار السجل النهائي و"عقد التأسيس"، تواصل مع الدعم الفني لمركز الأعمال واطلب إزالة كلمة "مكتب" حتى لا تضطر لتعديل العقد لاحقًا.
السنة المالية للشركة:
يُفضل أن تكون نهاية السنة المالية في أحد أرباع السنة نهاية الشهور (مارس – يونيو – سبتمبر – ديسمبر).
هذا يسهّل إقفال القوائم المالية بالتزامن مع الإقرار الضريبي السنوي، ويجنبك التعارض في المواعيد النظامية.
في حال صدور السجل التجاري وفيه كلمة "مكتب"
إذا أُصدر السجل التجاري الجديد وذُكر فيه "مكتب"، فيجب تعديل عقد التأسيس لإزالة الكلمة رسميًا.
الخطوة الثانية: إحاطة وزارة التجارة بالجمعية العامة
قبل تنفيذ أي تعديل رسمي في عقد التأسيس، يجب إحاطة وزارة التجارة بعقد الجمعية العامة غير العادية للشركة.
يتم ذلك عبر الخدمة الإلكترونية التالية:
https://mc.gov.sa/ar/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=28
المرفقات المطلوبة مع الإحاطة
عند تقديم الإشعار عبر الخدمة الإلكترونية، جهّز المستندات التالية بصيغة PDF:
دعوة المساهمين للاجتماع
النظام الأساس المعتمد قبل التعديل
محضر فرز الأصوات
بطاقات التصويت
محضر اجتماع الجمعية العامة
النظام الأساس المعدل بعد التعديل المطلوب
كشف الحضور يوضح أسماء المساهمين الحاضرين ونسبهم
تقرير مجلس الإدارة المعروض خلال الاجتماع
مهم
يُفضّل أن يتم رفع جميع المرفقات بتنسيق موحد وواضح.
راجع صياغة النظام الأساس جيدًا قبل الاعتماد النهائي.
احتفظ بنسخ إلكترونية من جميع المحاضر والمرفقات للأرشفة.
بعد اعتماد التعديل من الوزارة، يُحدث السجل التجاري تلقائيًا بالاسم الجديد "شركة ..." بدون كلمة مكتب.
بعد الإحاطة
ترجع مرة ثانية إلى مركز الأعمال وتقوم برفع جميع المرفقات المعتمدة هناك،
ليتم اعتماد عقد التأسيس المعدل وتحديث السجل التجاري رسميًا باسم الشركة الجديد بدون كلمة مكتب.
ملاحظات أخيرة
حاول ترفع الملفات بتنسيق موحد وواضح.
راجع النظام الأساس جيد قبل الإرسال.
احتفظ بنسخ إلكترونية من كل المرفقات.
بعد اعتماد التعديل نهائيًا، يتم تحديث السجل تلقائيًا باسم "شركة ..." بدون كلمة مكتب.